икша рабочий поселок

Как составить протокол мероприятия в «1С: Документооборот»?

Есть два типа мероприятия — протокольные и беспротокольные. В первом случае обязательно составляется документ — в нем отражают все принятые решения. Составляет протокол во время заседания секретарь или ответственное лицо. После проведения мероприятия документ уточняется и оформляется для хранения. Сделать все это можно в программе «1С: Документооборот». Желательно пройти курсы 1с — это упростит работу. Во время обучения слушатели знакомятся с теорией и выполняют практические задачи.

Пошаговая инструкция по созданию протокола «1С: Документооборот»

Необходимо зайти в раздел «Совместная работа» и нажать на строчку «Мероприятия». Откроется таблица со списком событий — остается выбрать нужное мероприятие.

В карточке необходимо выбрать вкладку «Протокол». Потом нажать на кнопку «Заполнить». После этого таблица станет доступной для заполнения. В столбце «Решили» фиксируют договоренности. Можно сразу назначить ответственного и указать срок исполнения. Для этого нужно нажать на строку в столбце «Решения» — откроется новое окно. В нижней части будет поле «Ответственный». Остается выбрать сотрудника из списка работников. Рядом с полем «Ответственный» находится строка для указания времени исполнения. После окончания работы нужно нажать на кнопку «Записать».

Количество пунктов протокола неограниченно. Если кто-то высказывается по конкретному вопросу, то это нужно указать в столбце «Выступили». Например, отдел просит модернизировать компьютеры, обосновывая это необходимостью увеличения эффективности работы. На это предложение бухгалтер компании Иванова И. И. заметила, что денег на это пока нет.

После составления протокола нужно нажать кнопку «Записать и закрыть».

Добавить комментарий

Для комментирования материалов регистрация на сайте не нужна. Правила публикации: наличие здравого смысла. Email комментаторов не публикуется.




© 2008–2022 Iksha-Town.ru — Информационный портал ☆ Поселок городского типа Икша ☆ Дмитровский городской округ, Московская область, Россия
Данный сайт носит исключительно информационный характер и не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 (2) Гражданского кодекса РФ. При копировании материалов с нашего сайта, ссылка на источник обязательна. Всю ответственность за размещаемые материалы и содержащиеся в них сведения несут их авторы. На портале могут использоваться материалы 18+, а так же изображения и описание курения и табачной продукции, алкогольной продукции. Мы не рекомендуем к просмотру таких материалов лицам не достигшим 18 лет. Политика конфиденциальности / Соглашение об обработке персональных данных. This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.