Skip to main content
икша рабочий поселок

Как составить протокол мероприятия в «1С: Документооборот»?

Есть два типа мероприятия — протокольные и беспротокольные. В первом случае обязательно составляется документ — в нем отражают все принятые решения. Составляет протокол во время заседания секретарь или ответственное лицо. После проведения мероприятия документ уточняется и оформляется для хранения. Сделать все это можно в программе «1С: Документооборот». Желательно пройти курсы 1с — это упростит работу. Во время обучения слушатели знакомятся с теорией и выполняют практические задачи.

Пошаговая инструкция по созданию протокола «1С: Документооборот»

Необходимо зайти в раздел «Совместная работа» и нажать на строчку «Мероприятия». Откроется таблица со списком событий — остается выбрать нужное мероприятие.

В карточке необходимо выбрать вкладку «Протокол». Потом нажать на кнопку «Заполнить». После этого таблица станет доступной для заполнения. В столбце «Решили» фиксируют договоренности. Можно сразу назначить ответственного и указать срок исполнения. Для этого нужно нажать на строку в столбце «Решения» — откроется новое окно. В нижней части будет поле «Ответственный». Остается выбрать сотрудника из списка работников. Рядом с полем «Ответственный» находится строка для указания времени исполнения. После окончания работы нужно нажать на кнопку «Записать».

Количество пунктов протокола неограниченно. Если кто-то высказывается по конкретному вопросу, то это нужно указать в столбце «Выступили». Например, отдел просит модернизировать компьютеры, обосновывая это необходимостью увеличения эффективности работы. На это предложение бухгалтер компании Иванова И. И. заметила, что денег на это пока нет.

После составления протокола нужно нажать кнопку «Записать и закрыть».

Добавить комментарий

Для комментирования материалов регистрация на сайте не нужна. Правила публикации: наличие здравого смысла. Email комментаторов не публикуется.